1. 2 adet dilekçe (Ticaret sicili müdürlüğüne, Ticaret ve Sanayi Odası başkanlığına)
   *Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı
2. Noter onaylı yönetim kurulu kararı (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
   *Kararın, yönetim kurulu defterinden noter onaylı bir sureti ibraz edilmelidir.
3. Temsil yetkisi verilen kişilere ait şirket unvanı altında imza beyannamesi (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 69/1-i).
   *Müdürlüğümüzce hazırlanmaktadır.
   *Yeni kimliği olan kişilerin Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü(NVİ) veri tabanında yer alan imza örneğine elektronik ortamda mersisten ulaşılabileceğinden fiziki imza beyanına gerek bulunmamaktadır.
4. Yeni üyenin kimlik fotokopisi ( 2 adet)
5. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün veri tabanında imza kaydı olmayan ortaklar dışından atanan müdürlerinin (Eski kimlik sahibi kişiler) görevi kabul beyanı vermeleri gerekmektedir.
6. İstifa eden yönetim kurulu üyesi varsa; istifasına dair dilekçe

ÖNEMLİ NOTLAR

*Herhangi bir sebeple bir üyelik boşalırsa, yönetim kurulu, kanuni şartları haiz birini, geçici olarak yönetim kurulu üyeliğine seçip ilk genel kurulun onayına sunar. Bu yolla seçilen üye, onaya sunulduğu genel kurul toplantısına kadar görev yapar ve onaylanması hâlinde selefinin süresini tamamlar.(TTK m m. 363/1)

*Yönetim kurulu üyeleri, esas sözleşmeyle atanmış olsalar dahi, gündemde ilgili bir maddenin bulunması veya gündemde madde bulunmasa bile haklı bir sebebin varlığı hâlinde, genel kurul kararıyla her zaman görevden alınabilirler. Yönetim kurulu üyesi olan tüzel kişi, kendi adına tescil edilmiş bulunan kişiyi her an değiştirebilir. .(TTK m m. 364/1)

*Tüm yönetim kurulu üyelerinin yönetim kurulu kararının altına adının açılması ve katılmayan üyeler için “katılmadı” yazılması gerekir. Katılmayan üyeden haberdarlık yazısı getirilmesi gerekmektedir

* İstifa sonucu yönetim kurulu üye sayısı toplantı ve karar nisaplarının altına düşüyorsa genel kurul kararıyla yönetin organı belirlenmelidir. 

*Yönetim kurulu kararında ayrılan yönetim kurulu üyesinin istifası kabul edilmeli yerine atanan yönetim kurulu üyesi belirtilmeli ve yönetim kurulu yeniden görev bölümü yapmalıdır.

*Bir kişi hem münferiden hem de müştereken sınırsız temsile yetkili olarak atanamaz.

* Temsile yetkili bir tüzel kişinin bulunması halinde, tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı ve soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği. (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 69/1-ı). (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)