1. 2 adet dilekçe (Ticaret sicili müdürlüğüne, Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığına)
   *Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı
2. Noter onaylı yönetim kararı (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
   * Kararın, yönetim kurulu defterinden noter onaylı bir sureti ibraz edilmelidir.
   * Kararda iç yönergenin tarih ve sayısına atıf yapmak suretiyle atama yapılmalıdır.
3. Temsil yetkisi verilen kişilere ait şirket unvanı altında imza beyannamesi (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 69/1-i).
   *Müdürlüğümüzce hazırlanmaktadır.
   *Yeni kimliği olan kişilerin Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü(NVİ) veri tabanında yer alan imza örneğine elektronik ortamda mersisten ulaşılabileceğinden fiziki imza beyanına gerek bulunmamaktadır.
4. Müdürün kimlik fotokopisi ( 2 adet)
5. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün veri tabanında imza kaydı olmayan ortaklar dışından atanan müdürlerinin (Eski kimlik sahibi kişiler) görevi kabul beyanı vermeleri gerekmektedir

ÖNEMLİ NOTLAR

*Yönetim kurulu üyeleri birbirlerini temsilen oy veremeyecekleri gibi, toplantılara vekil aracılığıyla da katılamazlar. (TTK m. 390/2).

* Yönetim kurulu kararının altına tüm yönetim kurulu üyelerinin adının açılması ve katılmayan üyeler için “katılmadı” yazılması gerekir. Katılmayan üyeden haberdarlık yazısı getirilmesi gerekmektedir.

*Öncelikle iç yönergenin tescil ve ilan edilmesi gereklidir. İç yönerge tescil ve ilan edildikten sonra iç yönergeye göre sınırlı yetkili ataması talebinde bulunulmalıdır.

*Bir kişiye hem sınırsız hem de sınırlı temsil yetkisi verilmemelidir.

*En az bir yönetim kurulu üyesinin şirketi her hususta sınırsız temsil yetkisini haiz olması şarttır.

*Sınırlı yetkilinin tüzel kişi olması durumunda atama kararında, yetki tüzel kişiye verilmelidir.

*Tüzel kişi yetkilinin adına hareket edecek gerçek kişi temsilci atamasına ilişkin yetkili organ kararı da başvuru evraklarına eklenmelidir.

*Atamaya ilişkin kararda, sınırlı olarak atanacak kişilerin adı, soyadı, uyruğu, kimlik numarası, yerleşim yeri belirtilerek iç yönergede belirtilen imza grubuna /imza derecesine veya unvanına yer verilerek atandıkları yazılmalıdır.