1. 2 adet dilekçe (Ticaret sicili müdürlüğüne, Ticaret ve Sanayi Odası başkanlığına)
   *Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı
2. Tadili içerir noter onaylı genel kurul toplantı tutanağı (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
   *Kararın, genel kurul toplantı ve müzakere defterinden noter onaylı bir sureti ibraz edilmelidir.
3. Hazirun cetveli (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
   *Tek pay sahipli anonim şirketlerde başkanlık oluşturulması ile genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin (hazirun cetveli) hazırlanması zorunlu değildir.
4. Genel kurula ait gündem (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
   Kararın, yönetim kurulu defterinden noter onaylı bir sureti ibraz edilmelidir.
5. Olağan genel kurul toplantılarında; Bilanço, gelir gider tablosu, yönetim kurulu faaliyet raporu varsa denetçi raporu (2 adet)
6. Yönetim kurulu beyanı (TTK. m. 457)
7. Önceki sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine ilişkin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu
8. Bakanlık temsilcisi atama yazısı
   *Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olmayan tek pay sahipli anonim şirket genel kurul toplantılarında Bakanlık temsilcisinin katılımı zorunlu değildir.
9. Bakanlık iznine tabi anonim şirketlerde, Bakanlık izin yazısı

ÖNEMLİ NOTLAR

*Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler getirilmelidir.

* Toplantıya vekaleten katılım sağlanması durumunda Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik 21.maddeye uygun noter onaylı vekaletname

*Smmm /Ymmm raporları 6 ayı geçmemiş bilançoya göre hazırlanmalıdır.

*Sermaye artırım kararından itibaren 3 ay içinde tescil ettirilmediği takdirde alınan izinler ve sermaye artırım kararı geçersiz olacaktır. (TTK. m. 456/3)

* İç kaynaklardan yapılan artırım hariç, payların nakdî bedelleri tamamen ödenmediği sürece sermaye artırılamaz. (TTK m. 456/1).

*Bilançoda sermayeye eklenmesine mevzuatın izin verdiği fonların bulunması hâlinde, bu fonlar sermayeye dönüştürülmeden, sermaye taahhüt edilmesi yoluyla sermaye artırılamaz. Hem bu fonların sermayeye dönüştürülmesi hem de aynı zamanda ve aynı oranda sermayenin taahhüt edilmesi yoluyla sermaye artırılabilir. (TTK. m. 462/3)

* TTK. m. 459 ve Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 73/3 belirtilen hususların olması durumunda

 İştirak taahhütnamesi

Ayni Sermaye konulması durumunda; 

1. Mahkemenin bilirkişi atama kararı
2. Konulan ayni sermaye ile devralınacak işletmeler ve ayni varlıkların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları. (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 73/1-e)
3. Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı. (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 73/1-f)
4. Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet hakları ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge(Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 73/1-g)
5. ​Bilirkişi raporunun onaylanmasına ilişkin mahkeme kararı

Nakden taahhüt olması durumunda;

* Arttırılan nakdi sermayenin kanunda öngörülmüş tutarının bankaya bloke edildiğini gösterir banka mektubu

*Şirket sermayesinin tamamının yahut bir kısmının nakden taahhüt edilmesi hâlinde,  nakden taahhüt edilen payların itibari değerinin en az ¼’ünün tescilden önce, kalan kısmının ise şirketin tescilini izleyen yirmi dört ay içinde ödenmesi gerekmektedir.

* Her ortak kendi taahhüt ettiği sermayenin ilgili kısmını yatırmalı ve belgede bu durum gösterilmelidir.

İç kaynaklardan artırım olması durumunda;

*Sermaye artırımı sadece iç kaynaklardan veya sermaye taahhüdü yoluyla ya da sermaye taahhüdü ile birlikte iç kaynaklardan yapılıyorsa, sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine, iç kaynaklardan karşılanan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğuna ilişkin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu. (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 73/1-d)

Sermaye artışının görüşüldüğü genel kurula tüm ortakların katılmaması veya olumlu oy vermemesi durumunda;

*Yönetim kurulu yeni pay alma hakkının kullanılabilmesinin esaslarını bir karar ile belirler ve bu kararda pay sahiplerine en az onbeş gün süre verir. Karar gazetede ilan olunur. Ayrıca şirketin internet sitesine konulur. (TTK m. 461/3).

*Rüçhan haklarının sınırlandırılması veya kaldırılmasının gerekçelerini, yeni payların primli ve primsiz çıkarılmasının sebeplerini ve primin nasıl hesaplandığını gösterir yönetim kurulu raporu(Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 73/1-ğ)