- 2 adet dilekçe (Ticaret sicili müdürlüğüne, Ticaret ve Sanayi Odası başkanlığına)
*Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı - Noter onaylı yönetim kurulu kararı (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
*Kararın, yönetim kurulu defterinden noter onaylı bir sureti ibraz edilmelidir. - Temsil yetkisi verilen kişilere ait şirket unvanı altında imza beyannamesi (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 69/1-i).
*Müdürlüğümüzce hazırlanmaktadır.
*Yeni kimliği olan kişilerin Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü(NVİ) veri tabanında yer alan imza örneğine elektronik ortamda mersisten ulaşılabileceğinden fiziki imza beyanına gerek bulunmamaktadır. - Müdürün kimlik fotokopisi ( 2 adet)
- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün veri tabanında imza kaydı olmayan ortaklar dışından atanan müdürlerinin (Eski kimlik sahibi kişiler) görevi kabul beyanı vermeleri gerekmektedir.
ÖNEMLİ NOTLAR
*Yönetim kurulu üyeleri birbirlerini temsilen oy veremeyecekleri gibi, toplantılara vekil aracılığıyla da katılamazlar. (TTK m. 390/2).
* Yönetim kurulu kararının altına tüm yönetim kurulu üyelerinin adının açılması ve katılmayan üyeler için “katılmadı” yazılması gerekir. Katılmayan üyeden haberdarlık yazısı getirilmesi gerekmektedir.
*Bir kişi hem münferiden hem de müştereken sınırsız temsile yetkili olarak atanamaz.
* Temsile yetkili bir tüzel kişinin bulunması halinde, tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı ve soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği. (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 69/1-ı). (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
Dilekçe Müdür Ataması Karar Örneği