1. 2 adet taahhütname şeklinde dilekçe (Ticaret sicili müdürlüğüne, Ticaret ve Sanayi Odası başkanlığına)
2. 1 adet Oda kayıt beyannamesi
3. Kurucu ortakların ve yönetim kurulu üyelerinin ikişer adet kimlik fotokopisi, ortakların birer vesikalık fotoğrafı (oda kaydı için)
4. Temsil yetkisi verilen kişilere ait şirket unvanı altında imza beyannamesi (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 69/1-i).
   *Müdürlüğümüzde hazırlanmaktadır.
   *Yeni kimliği olan kişilerin Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü(NVİ) veri tabanında yer alan imza örneğine elektronik ortamda mersisten ulaşılabileceğinden fiziki imza beyanına gerek bulunmamaktadır.
5. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün veri tabanında imza kaydı olmayan yönetim kurulu üyelerinin/müdürlerinin (Eski kimlik sahibi kişiler) görevi kabul beyanı vermeleri gerekmektedir

ÖNEMLİ NOTLAR

1. 2 adet Şirket Kuruluş bildirim formu (yabancı ortak var ise)
   *Ortak, yabancı uyruklu veya ikamet adresi yurt dışı olan Türk vatandaşı ise kuruluş bildirim formu düzenlenir .
2. Yabancı uyruklu ortak var ise pasaportunun noter veya konsolosluk onaylı Türkçe tercümesi ile mükellefiyet yazısı(vergi numarası ve ikamet adresini içeren). Suriyeli kişinin geçici koruma kimliği var ise pasaport yerine bu kimliğin fotokopisi kullanılabilir. Yabancı ortaklı kuruluşlarda yeminli tercümanın hazır bulunması gerekmektedir.
3. Okur-yazar olmayan ortakların parmak izi ve bunun yanında 2 tanık imzası aranmaktadır
4. MERSİS’te hazırlanmış şirket sözleşmesi ortaklar tarafından imzalanacaksa, ortaklar randevu saatinde ilgili birimde hazır bulunmalıdır.

*Şirket sözleşmesi vekâleten imzalanacaksa, vekâletnamenin aslı ya da noter onaylı suretinin ibrazı hâlinde ortakların Müdürlüğe gelmelerine gerek yoktur, vekâlet verilen kişinin gelmesi yeterlidir.
5. Kurucular arasında tüzel kişilik var ise iştirak kararı, noter onaylı bir suret ve bir adet fotokopi ve İmza sirküleri fotokopisi.
6. Yönetim kurulunda bir tüzel kişinin bulunması halinde, tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı ve soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği. (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 69/1-ı). (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)